Írta: Karácsony Anikó
Egy jól megkötött szerződés nem csupán papír, hanem a nyugodt és eredményes kivitelezés alapja, ami mindkét fél részére fontosnak kellene hogy legyen. Biztosan Ti is olvastatok már ilyen bejegyzéseket, vagy hozzászólásokat posztok alatt:
• eltűnt az asztalos az előleggel
• rossz minőségben, hibásan gyártott az asztalos
• beépítettem a bútort ( gyártó), szóban átvette és használja a megrendelő, de nem fizetett ki
Ezeket lehet kikerülni egy komplett szerződéssel, ami védi a Megrendelőt és védi a gyártót is.
A saját csoportunkban és az asztalos csoportban is látok gyakran ilyen posztokat. Látjuk a problémát megrendelői és gyártói oldalakról is.
Sokszor írtunk már arról, hogyan lesz a Megrendelő és Gyártó is biztonságban egy új konyhabútor ( vagy más beépített bútor) rendelésnél.
Mielőtt aláírnál bármit, gondoskodj arról, hogy a látványterv méretezve, a műszakitartalom világos, egyértelmű legyen. A gyártóval való egyeztetés során kerüljétek el a homályos fogalmazásokat, ha valamit nem értesz kérdezz. Írd a látványtervet is, legyen a látványterv is a szerződés melléklete!
Mit tartalmazzon az árajánlat, amit majd aláírtok és ez is szerződésmelléklet lesz:
• Mi az anyag , miből készül a bútorod ?(korpusz, front, munkalap, fogantyú, vasalat márka, LED világítás) Kódokkal, színekkel, egyértelmű megnevezésekkel.
• Mik a pontos méretek, elrendezés – ezt a méretezett látványterven tudod ellenőrizni
• Mik a határidők (gyártás, szállítás, szerelés)?
• A konyhabútoron kívül kinek a feladata a mosogató, csaptelep, szemetes, beépíthető gépek beszerzése? Ha a megrendelő feladata, akkor is szükséges a pontos típusokkal készült mellékletet csatolni a szerződéshez, hiszen eltérő beépítési méretei vannak/lehetnek a készülékeknek – a gyártásiméreteket viszont a géptípusokhoz kell igazítani.
A szó elszáll – az írás megmarad.
A szerződés védi mindkét felet. Különösen vitás kérdések eldöntésében nem az emlékekre hagyatkozunk, a rögzített műszakitartalom, terv, határidők egyértelműek. Egy részletes, aláírt szerződés segít elkerülni a félreértéseket.
Mit tartalmaz a szerződés:
• A felek adatait (megrendelő, gyártó).
• A munka tárgyát pl.: beépített konyhabútor gyártás, szállítva, szerelve
• Bruttó ár, fizetési feltételek (50 % előleg, 40% kiszállítás előtt, 10% végszámla beépítés, átadás- átvételt követően).
• Munkaterület átadás-átvételének dátuma ( Ez egy fontos pont, mert ha a szerződésben rögzítesz egy határidőt, de nem kapsz munkaterületet csak 3 hét csúszással, akkor módosítani kell a szállítási határidőt.
• Határidők és késedelem esetén következmények.
• Garancia, szavatosság.
• Tulajdonjog, módosítások kezelése.
Általános gyakorlat: előleg (például 50 %) a gyártás megkezdése előtt, a fennmaradó rész a szállításkor vagy szerelés után, vagy 40 % kiszállítás előtt és 10 % átadás-átvétel után. A szerződésben rögzítsd, hogy milyen formában fizetsz. Készpénz, vagy utalás. Az, hogy kérsz/kapsz számlát – természetes, hiszen ezzel igazolod mint Megrendelő a vásárlást, a gyártó pedig a gyártást.
A végszámla kiállításának feltétele egy írásos átadás-átvételi jegyzőkönyv. Túlgondoltnak tűnik? Hidd el nem az. Az átadás- átvételnél két lehetőséggel számolhatunk:
1. A megrendelt konyhabútor hiba és hiánymentesen elkészült. Mindenki aláírja, jöhet a végszámla , a kifizetés …. és mindenki BOLDOG.
2. Átvételnél talált a Megrendelő hibát. Ezt rögzítjük a jegyzőkönyvben: pl.: 1 db front sérült, vagy 1 db fogantyú karcos stb. Ha ilyen észrevétel születik, akkor a fennmaradt 10 % kifizetése a javításig visszatartható. A javítás elvégzésére közösen határozzunk meg egy időpontot. Ha a javítás kész ( ezt is aláíratjuk mindenkivel) , a számla kiállítható és a kifizetése nem tagadható meg.
A konyhabútor egy hosszú távú beruházás. A szerződésben legyen benne, hogy a gyártó vállalja az anyagokra, vasalatokra vonatkozó garanciát. Ha hiba adódik rendeltetésszerű használat során, a javítás vagy csere feltételei is legyenek tisztázva. Például a hibajelentéstől számított 30 napon belül történik a javítás.
Nem ritka, hogy a kivitelezés közben változtatni szeretnél (pl. más fogantyú, színcsere). A szerződésben legyen rögzítve, mikor és hogyan lehet módosítani, és milyen költséggel jár a módosítás. A módosítás kizárólag írásban történjen, ez biztonságos mindenki részére. De célszerű NEM MÓDOSÍTANI a megrendelés/gyártásbaadás után.
Fontos rész: a bútor akkor válik igazán a te tulajdonoddá, amikor a teljes ár ki lett fizetve. Amíg nincs ez a pont, célszerű, hogy a gyártónál maradjon a tulajdonjog – ez védi mindkét felet.
Az egyedi konyhabútor nem csupán dizájn, hanem egy komoly beruházás: a jól megírt szerződés azt biztosítja, hogy a végeredmény olyan legyen, amilyet elképzeltél – és ne okozzon stresszt. Ahogy az Admiral Studio blogjában is olvasható: „A szakértelem ami megfog, a minőség ami megtart.”
Tehát: tervezd, szerződj, és élvezd új konyhádat!
Konyhabútor és egyedi bútortervezés, gyártás és kivitelezés: Admiral Studio
Cím: 1013 Budapest, Attila út 37.
Telefon: 06 1 270 9051
Email: kapcsolat@admiralstudio.hu
Bemutatótermünk a
Blanco mosogatók/csapok/szemetesek és
Elica páraelszívók
egyik legjobb bemutatóterme.
Weboldalaink:
https://admiralstudio.hu/tervezes/ https://blancomania.hu/